0 Cara Menggunakan Mail Merge

Jika Anda harus membuat surat dengan format atau konsep yang sama dengan menggunakan microsoft word yang akan ditujukan kepada banyak penerima, Anda tidak perlu membuat surat tersebut satu demi satu pada lembar microsoft word yang memang akan sangat merepotkan.

Dengan fasilitas mail merge, Anda perlu membuat satu konsep surat dan daftar alamat tujuan kemudian menghubungkannya dan semua surat tersebut siap untuk Anda cetak.

Selain untuk membuat surat seperti diatas, mail merge juga banyak digunakan untuk membuat sertifikat dalam jumlah yang banyak.

Cara menggunakan Mail Merge, bisa Anda lihat melalui contoh berikut ini :

Buka lembar kerja baru Microsoft Word dan ketikkan Surat dengan format seperti berikut :

dari format surat seperti itu kita mendapati bahwa yang akan berubah disetiap surat dengan penerima yang berbeda adalah Nomor Surat dan Alamat Tujuan Surat.

Sebelum melangkah lebih jauh, perlu diketahui bahwa fasilitas Mail Merge Microsot Word ada pada Tab Mailings dengan tampilannya seperti ini :

Kalo sudah puas lihat-lihat, lanjut.... :-D

Jika format surat sudah siap, pada Tab Mailings di Group Start Mail Merge, klik Select Recipients dan pilih Type New List sehingga muncul dialog box New Address List seperti berikut :

Klik pada Customize Columns, sehingga muncul dialog box berikut :

Daftar Field Names tersebut adalah nama-nama kolom pada dialog box New Address List. Ingat, bahwa yang kita butuhkan untuk membuat surat seperti konsep diatas adalah Nomor Surat dan Alamat Tujuan Surat.

Untuk mempermudah pekerjaan kita dalam melakukan input data, Nomor Surat dan Alamat Surat Tujuan akan kita buat dalam beberapa kolom sehingga akan menjadi : Nomor Surat adalah Field Nomor dan Alamat Tujuan Surat terdiri atas Field Alamat (bersisi nama jalan), Field Desa, Field Kabupaten, Field Propinsi, Field Kode Pos.

Gantilah semua Field Names tersebut dengan data yang kita butuhkan yaitu Nomor Surat dan Alamat Tujuan Surat. Caranya, Anda bisa menghapus semua field names tersebut satu persatu dengan cara klik Delete kemudian memasukkan Field Names baru sesuai dengan yang Anda butuhkan dengan klik pada Add dan masukkan nama field yang Anda inginkan.

Cara yang akan kita lakukkan adalan dengan melakukkan Rename pada Field Names yang ada. klik Rename sehingga muncul dialog box Rename Field seperti berikut :

Ganti Kata Title dengan Nomor dan klik OK. Lakukan cara yang sama pada Field Names lainnya dan lakukan Delete pada field yang tidak Anda butuhkan. Sehingga jika Field Names yang Anda butuhkan telah ada semuanya maka tampilan dialog box Customize Address List akan seperti berikut :

Kemudian klik OK, dan masukkan data Nomor Surat dan Alamat Tujuan Surat pada Field yang telah Anda buat seperti berikut ini :

Setelah selesai menginput semua data yang dibutuhkan, klik OK. Anda akan diminta untuk menyimpan data yang telah Anda buat tersebut, pilih lokasi penyimpanan dan klik SAVE.

Langkah selanjutnya adalah memasukan semua data tersebut ditempat yang sesuai pada format surat yang telah dibuat sebelumnya.

Tempatkan kursor dimana kita kan meletakkan Nomor Surat, kemudian klik pada Insert Merge Field pada grup Write And Insert Field, kemudian pilih Nomor. lakukan cara yang sama pada field Nama, Alamat, Desa, Kabupaten, Propinsi dan Kode Pos, sehingga tampilan surat kita akan menjadi seperti berikut :

Kemudian klik Preview Results pada grup Preview Resuts untuk menampilkan data.

Bagian yang dilingkari tersebut adalah untuk navigasi data. Angka 1 berarti akan menampilkan data pada record ke-1 dari  data Nomor Surat dan Alamat Tujuan Surat.

Langkah terakhir adalah melakukan pencetakan surat.

Pada grup Finish, klik Finish Merge dan pilih Print Documents, sehingga muncul dilaog box berikut :

Pilih All jika anda ingin mencetak semua surat, pilih Current Record jika Anda hanya ingin mencetak Surat dengan record yang aktif, atau pilih From jika anda ingin mencetak surat dengan record tertentu dan masukkan nomor record yang Anda inginkan. Kemudian Klik OKE. 

Semoga Bermanfaat

Sumber : http://www.keranmedia.com/2012/02/tips-microsoft-word-cara-menggunakan.html

0 Cara Mempercepat Koneksi Internet Telkomsel Flash

Memakai telkomsel flash unlimited benar-benar mengasyikan, disamping murah paket yang 125 rebu/ bln. + ppn jadi total 137. 500 mestinya kita bisa mengakses dengan tanpa batas dengan kata lain unlimited, hanya ada kekurangannya yaitu flash senang menampilkan halaman web kadaluarsa.

Cara Mempercepat Koneksi Internet TelkomselFlash :

1)      ubah browser dengan mozilla firefox.

2)      download add-ons buat browser mozilla. mencari yang penting2 saja, jikalau umumnya jadi dapat jadi lambat. saya cuma make fasterfox ( fasterfox 2. 00 atau fasterfox 3. 03 ), flasblock & adblock plus.

3)      pakai “fast compoter/slow connection”, trus klik tune it.

4)      kerjakan config buat mengoptimalkan kinerja firefox.

5)      pakai web accelerator. untuk yang gratisan dapat make google web accelerator. jika saya sih make onspeed :mrgreen : jika akan berlangganan biayanya seputar $50 per th.. dapat juga bayar pakai rupiah di onspeed indonesia. untuk versi trialnya dapat di donlot di sini, kamu dapat make sepanjang 14 hari dengan gratis ( diakalin saja, jika 14 hari telah setelah daftar lagi pakai e-mail yg baru ).

6)      tambahan, buat yang lokasinya telah terjangkau area 3g, janganlah lupa set koneksi di hp ( yg buat modem ) pakai settingan 3g only.

7)      bila tiba-tiba koneksi megap-megap dengan kata lain putus nyambung, coba ubah apn-nya, yg awal mulanya pakai apn ‘internet’ coba ubah apn ‘telkomsel’, atau sebaliknya. dua apn tersebut adalah apn yang disediakan untuk telkomsel flash paket unlimited.

8)      lewat cara mempercepat koneksi internet cocok dengan namanya flash, saya jawab lumayan untuk tempat spesifik, dan untuk di tempat saya sendiri cukup dari lumayan, dengan catatan anda menambahkan extra command layaknya di bawah ini, dan caranya cukup gampang, coba anda ikuti lngkah langkah di bawah ini :

                        a.         klik kanan my computer akan keluar gambar layaknya di bawah ini

                       b.          tentukan properties

                        c.          seteleh kebuka tentukan hardware sesudah itu device manager tentukan modem sesudah itu klik kanan modem tersebut tergantung modemnya seluruhnya sama jikalau di klik akan menampilkan layaknya gambar di bawah ini

                       d.         tentukan advanced

                       e.         nah di extra seting silahkan masukan : at+cgdcont=1, ”ip”, ”internet” tergantung anda memakai paketnya silahkan melihat daftar extra command di bawah :

·         extra command :

·         xl : at+cgdcont=1, ”ip”, ”www. xlgprs. net”

·         telkomsel flash time based : at+cgdcont=1, ”ip”, ”flash”

·         telkomsel volume / flash unlimited : at+cgdcont=1, ”ip”, ”internet”

·         telkomsel volume / flash unlimited : at+cgdcont=1, ”ip”, ”telkomsel”

·         indosat : at+cgdcont=1, ”ip”, ”indosatgprs”

·         indosat 3g unlimited : at+cgdcont=1, ”ip”, ”indosat3g”

·         indosat im2 broom unlimited : at+cgdcont=1, ”ip”, ”indosatm2″ ;

·         axis ( nts ) : at+cgdcont=1, ”ip”, ”axis”

·         three : at+cgdcont=1, ”ip”, ”3gprs”

Sumber : http://tresna23.blogspot.com/2012/08/caramempercepatkoneksiinternettelkomselflash.html

0 Mengubah / Menukar Klik Kanan dengan Klik Kiri Mouse Memakai Notepad

Dengan komputer tidak selamanya kita harus serius, banyak hal yang bisa dilakukan untuk mengurangi stress dari pekerjaan atau rutinitas sehari-hari. misalnya dengan meng_isengi Mouse teman dengan menukar fungsi tombol klik kanan dengan klik kiri, sehingga teman akan merasa kebingungan.

Swap/menukar fungsi tombol mouse dapat dilakukan dengan hanya menulis perintah sederhana di Notepad.

Buka Notepad

ketikkan kode berikut :

@echo off

rundll32 user32 ,SwapMouseButton

Kemudian simpan file dengan ekstensi bat misalnya nama filenya mouse.bat

Pada Save as type, pilih All Files

Pada Encoding pilih ANSI

Klik Mengubah / Menukar Klik Kanan dengan Klik Kiri Mouse Memakai Notepad

Filenya mouse.bat ini bisa dicopy ke flashdisk, dicopy di desktop, disimpan di Startup Windows, dll terserah anda, yang pasti kalau file bat sudah dieksekusi/dijalankan maka fungsi klik tombol kiri dan kanan mouse akan tertukar. sehingga yang memakai komputer akan dibuat bingung.

Untuk mengembalikan ke fungsi normal, dapat melalui menu Mouse di Control Panel Windows

Pada Button Configuration, beri centang pada Switch primary and secondary buttons

Klik Apply, klik OK

Cara lain untuk mengembalikan ke fungsi normal adalah dengan merestart komputernya. (file yang bukan disimpan di start up menu, karena kalau disimpan di startup justru setelah direstart akan langsung dieksekusi kembali)

Sumber : http://komputertipstrik.blogspot.com/2012/09/mengubah-menukar-klik-kanan-dengan-klik.html

0 Merubah Teks Menjadi Uppercase, Lowercase dan Propercase

Anda ingin merubah teks atau huruf pada microsoft excel menjadi hurup kapital atau sebaliknya huruf kecil. Kalau pada microsoft word, hal ini sangat mudah dilakukan. Tinggal blog teks yang akan dirubah, kemudian tekan tombol Sift + F3 secara bersamaan.

Namun bagaimana cara melakukannya di microsoft excel? Sebelum kita bahas lebih lanjut kita jelaskan dulu arti atau maksud dari ketiga istialah di atas yaitu Lower Case, Upper Case dan Proper Case.

1. Lower Case adalah format teks dengan huruf kecil semua

2. Upper Case adalah format teks dengan huru besar/ kapital semua

3. Proper Case adalah format teks dengan huruf besar pada setiap awal kata

Nah sekarang bagaimana menerapkannya pada microsoft excel? Kita buat dulu contoh soal yang akan kita kerjakan. Lihat gambar di bawah ini :

Perhatikan kolom yang saya buat. Sengaja saya buat demikian agar lebih mudah dalam memahaminya. “Teks Asal” (A2) adalah contoh teks yang akan kita rubah. Kolom berikutnya adalah penerapan dari format yang kita gunakan. Dengan melihat gambar di atas saja kita suah bisa memahaminya.

Lalu bagaimana caranya?

Membuat Upper Case

Untuk menjadikan teks pada A2 menjadi Upper Case, silakan isikan formula =upper(A2) pada cell (B2). Maka hasilnya akan seperti yang tampak di atas.

Membuat Lower Case

Inilah formula yang digunakan :

=lower(A2)

Membuat Proper Case

Inilah formula yang digunakan :

=proper(A2)

Nah itu adalah formula-formula yang digunakan untuk merubah teks pada micorosoft excel menjadi uppercase, lowercase dan propercase. Semoga bermanfaat.

Sumber : http://fadhilgalery.blogspot.com/2012/05/tips-microsoft-excel-merubah-teks.html

0 Mengenal Microsoft Excel dan fungsinya

Setiap kita pasti mengenal microsoft excel, yaitu sebuah perangkat lunak yang biasa digunakan dalamperhitungan statistik dan lainnya.

Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya.

Kita dapat dengan mudah membuat rencana penggunaan barang misalnya, ataupun membuat laporan keuangan khusus yang memerlukan perhitungan2 tertentu serta dengan menampilkan gambar dan grafik. Maka semua itu dapat di selesaikan dengan microsoft Excel.

Untuk lebih mengenalnya, berikut beberapa istilah dalam Microsoft Excel :

1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5

2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)

4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A46 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6

5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.

Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6

6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.

Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7

7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5

8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.

Contoh : Holla nama lain range A5:G7

Selain itu, ada juga beberapa Fungsi yang sering digunakan didalam microsoft Excell,diantaranya adalah sebagai berikut :

1. fungsi Sum :

Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

2. Fungsi Average :

Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,

penulisannya : =average(number1,number2,…)

3. Fungsi Max :

Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

4. Fungsi Min:

Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

5. fungsi Count :

Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih

6. Fungsi Stedev :

Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)

7. Fungsi Var :

Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)

Demikianlah postingan kali ini tentang Mengenal Microsoft Excell dan fungsinya, semoga dapat bermanfaat!

Sumber : http://ketikwww.blogspot.com/2012/03/mengenal-microsoft-excel-dan-fungsinya.html