Selasa, 02 Oktober 2012

0 Cara Menggunakan Mail Merge


Jika Anda harus membuat surat dengan format atau konsep yang sama dengan menggunakan microsoft word yang akan ditujukan kepada banyak penerima, Anda tidak perlu membuat surat tersebut satu demi satu pada lembar microsoft word yang memang akan sangat merepotkan.
Dengan fasilitas mail merge, Anda perlu membuat satu konsep surat dan daftar alamat tujuan kemudian menghubungkannya dan semua surat tersebut siap untuk Anda cetak.

Selain untuk membuat surat seperti diatas, mail merge juga banyak digunakan untuk membuat sertifikat dalam jumlah yang banyak.

Cara menggunakan Mail Merge, bisa Anda lihat melalui contoh berikut ini :

Buka lembar kerja baru Microsoft Word dan ketikkan Surat dengan format seperti berikut :

dari format surat seperti itu kita mendapati bahwa yang akan berubah disetiap surat dengan penerima yang berbeda adalah Nomor Surat dan Alamat Tujuan Surat.

Sebelum melangkah lebih jauh, perlu diketahui bahwa fasilitas Mail Merge Microsot Word ada pada Tab Mailings dengan tampilannya seperti ini :


Kalo sudah puas lihat-lihat, lanjut.... :-D

Jika format surat sudah siap, pada Tab Mailings di Group Start Mail Merge, klik Select Recipients dan pilih Type New List sehingga muncul dialog box New Address List seperti berikut :


Klik pada Customize Columns, sehingga muncul dialog box berikut :


Daftar Field Names tersebut adalah nama-nama kolom pada dialog box New Address List. Ingat, bahwa yang kita butuhkan untuk membuat surat seperti konsep diatas adalah Nomor Surat dan Alamat Tujuan Surat.

Untuk mempermudah pekerjaan kita dalam melakukan input data, Nomor Surat dan Alamat Surat Tujuan akan kita buat dalam beberapa kolom sehingga akan menjadi : Nomor Surat adalah Field Nomor dan Alamat Tujuan Surat terdiri atas Field Alamat (bersisi nama jalan), Field Desa, Field Kabupaten, Field Propinsi, Field Kode Pos.

Gantilah semua Field Names tersebut dengan data yang kita butuhkan yaitu Nomor Surat dan Alamat Tujuan Surat. Caranya, Anda bisa menghapus semua field names tersebut satu persatu dengan cara klik Delete kemudian memasukkan Field Names baru sesuai dengan yang Anda butuhkan dengan klik pada Add dan masukkan nama field yang Anda inginkan.

Cara yang akan kita lakukkan adalan dengan melakukkan Rename pada Field Names yang ada. klik Rename sehingga muncul dialog box Rename Field seperti berikut :


Ganti Kata Title dengan Nomor dan klik OK. Lakukan cara yang sama pada Field Names lainnya dan lakukan Delete pada field yang tidak Anda butuhkan. Sehingga jika Field Names yang Anda butuhkan telah ada semuanya maka tampilan dialog box Customize Address List akan seperti berikut :


Kemudian klik OK, dan masukkan data Nomor Surat dan Alamat Tujuan Surat pada Field yang telah Anda buat seperti berikut ini :


Setelah selesai menginput semua data yang dibutuhkan, klik OK. Anda akan diminta untuk menyimpan data yang telah Anda buat tersebut, pilih lokasi penyimpanan dan klik SAVE.

Langkah selanjutnya adalah memasukan semua data tersebut ditempat yang sesuai pada format surat yang telah dibuat sebelumnya.

Tempatkan kursor dimana kita kan meletakkan Nomor Surat, kemudian klik pada Insert Merge Field pada grup Write And Insert Field, kemudian pilih Nomor. lakukan cara yang sama pada field Nama, Alamat, Desa, Kabupaten, Propinsi dan Kode Pos, sehingga tampilan surat kita akan menjadi seperti berikut :


Kemudian klik Preview Results pada grup Preview Resuts untuk menampilkan data.


Bagian yang dilingkari tersebut adalah untuk navigasi data. Angka 1 berarti akan menampilkan data pada record ke-1 dari  data Nomor Surat dan Alamat Tujuan Surat.

Langkah terakhir adalah melakukan pencetakan surat.

Pada grup Finish, klik Finish Merge dan pilih Print Documents, sehingga muncul dilaog box berikut :


Pilih All jika anda ingin mencetak semua surat, pilih Current Record jika Anda hanya ingin mencetak Surat dengan record yang aktif, atau pilih From jika anda ingin mencetak surat dengan record tertentu dan masukkan nomor record yang Anda inginkan. Kemudian Klik OKE. 

Semoga Bermanfaat


Senin, 01 Oktober 2012

0 Cara Mempercepat Koneksi Internet Telkomsel Flash


Memakai telkomsel flash unlimited benar-benar mengasyikan, disamping murah paket yang 125 rebu/ bln. + ppn jadi total 137. 500 mestinya kita bisa mengakses dengan tanpa batas dengan kata lain unlimited, hanya ada kekurangannya yaitu flash senang menampilkan halaman web kadaluarsa.
1)      ubah browser dengan mozilla firefox.
2)      download add-ons buat browser mozilla. mencari yang penting2 saja, jikalau umumnya jadi dapat jadi lambat. saya cuma make fasterfox ( fasterfox 2. 00 atau fasterfox 3. 03 ), flasblock & adblock plus.
3)      pakai “fast compoter/slow connection”, trus klik tune it.
4)      kerjakan config buat mengoptimalkan kinerja firefox.
5)      pakai web accelerator. untuk yang gratisan dapat make google web accelerator. jika saya sih make onspeed :mrgreen : jika akan berlangganan biayanya seputar $50 per th.. dapat juga bayar pakai rupiah di onspeed indonesia. untuk versi trialnya dapat di donlot di sini, kamu dapat make sepanjang 14 hari dengan gratis ( diakalin saja, jika 14 hari telah setelah daftar lagi pakai e-mail yg baru ).
6)      tambahan, buat yang lokasinya telah terjangkau area 3g, janganlah lupa set koneksi di hp ( yg buat modem ) pakai settingan 3g only.
7)      bila tiba-tiba koneksi megap-megap dengan kata lain putus nyambung, coba ubah apn-nya, yg awal mulanya pakai apn ‘internet’ coba ubah apn ‘telkomsel’, atau sebaliknya. dua apn tersebut adalah apn yang disediakan untuk telkomsel flash paket unlimited.
8)      lewat cara mempercepat koneksi internet cocok dengan namanya flash, saya jawab lumayan untuk tempat spesifik, dan untuk di tempat saya sendiri cukup dari lumayan, dengan catatan anda menambahkan extra command layaknya di bawah ini, dan caranya cukup gampang, coba anda ikuti lngkah langkah di bawah ini :
                        a.         klik kanan my computer akan keluar gambar layaknya di bawah ini
                       b.          tentukan properties
                        c.          seteleh kebuka tentukan hardware sesudah itu device manager tentukan modem sesudah itu klik kanan modem tersebut tergantung modemnya seluruhnya sama jikalau di klik akan menampilkan layaknya gambar di bawah ini
                       d.         tentukan advanced
                       e.         nah di extra seting silahkan masukan : at+cgdcont=1, ”ip”, ”internet” tergantung anda memakai paketnya silahkan melihat daftar extra command di bawah :
·         extra command :
·         xl : at+cgdcont=1, ”ip”, ”www. xlgprs. net”
·         telkomsel flash time based : at+cgdcont=1, ”ip”, ”flash”
·         telkomsel volume / flash unlimited : at+cgdcont=1, ”ip”, ”internet”
·         telkomsel volume / flash unlimited : at+cgdcont=1, ”ip”, ”telkomsel”
·         indosat : at+cgdcont=1, ”ip”, ”indosatgprs”
·         indosat 3g unlimited : at+cgdcont=1, ”ip”, ”indosat3g”
·         indosat im2 broom unlimited : at+cgdcont=1, ”ip”, ”indosatm2″ ;
·         axis ( nts ) : at+cgdcont=1, ”ip”, ”axis”
·         three : at+cgdcont=1, ”ip”, ”3gprs”

 

Computer Copyright © 2011 - |- Template created by O Pregador - |- Powered by Blogger Templates